辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步收到了企業(yè)的廣泛關(guān)注，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，強(qiáng)大的功能也已經(jīng)被人們所認(rèn)知，在辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)領(lǐng)域也發(fā)揮著重要的作用。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，很多企業(yè)也在不斷地升級(jí)辦公資產(chǎn)，辦公資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，被淘汰的也越來(lái)越多，在這種情況下再采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式進(jìn)行管理顯然不能夠滿足企業(yè)的需求，那么信息化的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。

辦公資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司所擁有的固定資產(chǎn)不斷增加，而且種類繁多，分布散亂，資產(chǎn)管理工作難度加大，管理方式仍然是手工方式的當(dāng)下企業(yè)，資產(chǎn)管理上有很多漏洞。具體分析起來(lái)主要存在以下幾個(gè)問題：

1.固定資產(chǎn)分散在不同地點(diǎn)、不同部門，使用人數(shù)多，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，管理者對(duì)資產(chǎn)的詳細(xì)信息無(wú)法準(zhǔn)確了解。

2.固定資產(chǎn)管理方式仍然是人工處理，這樣不僅工作量大而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.企業(yè)管理者對(duì)于整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)信息掌握不及時(shí)，不全面，造成采購(gòu)流程出現(xiàn)不必要的麻煩，有些正常的采購(gòu)單不能及時(shí)處理，有些不必要的重復(fù)購(gòu)置又造成了浪費(fèi)。

綜上所述，目前辦公資產(chǎn)管理狀況不容樂觀，企業(yè)為了節(jié)省成本，提高生產(chǎn)效率有必要實(shí)施資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化系統(tǒng)的一種，是通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)公司辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行智能化管理的管理系統(tǒng)軟件。辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對(duì)包括設(shè)備、工具、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)以及技術(shù)、流程等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行管理。辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要針對(duì)的是公司辦公中所要用到的固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、借還、維護(hù)、保養(yǎng)和其他活動(dòng)的監(jiān)控規(guī)劃和控制管理，以滿足公司對(duì)于資產(chǎn)管理的要求，實(shí)現(xiàn)利益最大化。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高了辦公資產(chǎn)運(yùn)行的可靠性和執(zhí)行力度，降低維護(hù)成本，保障企業(yè)安全的生產(chǎn)運(yùn)行。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、商務(wù)管理
辦公資產(chǎn)采購(gòu)全過(guò)程管理、記錄商務(wù)信息支撐售后維保，包括供應(yīng)商管理、預(yù)算管理、采購(gòu)管理、合同管理和驗(yàn)收管理。
供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理，記錄供應(yīng)商信息，對(duì)已發(fā)生過(guò)采購(gòu)業(yè)務(wù)或進(jìn)行過(guò)業(yè)務(wù)交流的供應(yīng)商都有檔案存檔記錄，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量及服務(wù)情況都有一個(gè)評(píng)定記錄。登記供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息，包括企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代理手續(xù)、技術(shù)水平、技術(shù)力量、裝備能力、質(zhì)管水平、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、供貨能力，以及供應(yīng)商聯(lián)系方式、備選供應(yīng)商信息及聯(lián)系方式等，
預(yù)算、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收管理是商務(wù)流程管理，可以實(shí)現(xiàn)審批功能，作為商務(wù)要素的合同管理主要對(duì)合同流程、條款進(jìn)行記錄；查看合同到貨、付款情況，并將附件歸檔管理，主要內(nèi)容如下：1、系統(tǒng)可登記查詢修改合同基本資料，如合同類別（一般分為2種：專項(xiàng)、投資項(xiàng)目）、合同編號(hào)、合同名稱、合同金額、合同簽訂日期、合同有效期、簽訂主體、供應(yīng)商、合同付款狀況等；2、系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)顯示界面一般按年份顯示，可分類篩選所有信息；3、系統(tǒng)具備合同審批和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出功能；4、能夠?qū)贤囊恍┨幚睃c(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的提醒，保證各項(xiàng)辦公資產(chǎn)的管理工作能夠及時(shí)進(jìn)行。
 
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括辦公資產(chǎn)檔案管理，建立資產(chǎn)卡片，辦公資產(chǎn)日常領(lǐng)用及變動(dòng)管理。
應(yīng)用本系統(tǒng)可以規(guī)范辦公資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)流程：建立統(tǒng)一規(guī)范的辦公資產(chǎn)分類和編碼體系，建立堅(jiān)固高效的基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，為辦公資產(chǎn)建卡建帳、變動(dòng)管理和維修等管理工作的開展打下基礎(chǔ)。
通過(guò)資產(chǎn)管理，可以使企業(yè)準(zhǔn)確掌握辦公資產(chǎn)的分布和變動(dòng)情況，，支持方便快捷的建卡建帳、變動(dòng)（調(diào)撥、閑置封存、租賃、報(bào)廢等）管理，形成高效的資產(chǎn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)的管理與價(jià)值形態(tài)管理的一致性，提高資產(chǎn)管理工作的效率和現(xiàn)代化程度。
3、車輛管理
記錄車輛資產(chǎn)情況及使用情況，對(duì)這里證照年審、日常維修情況進(jìn)行記錄管理。
4、低值易耗品管理
企業(yè)日常辦公需要的低值易耗品進(jìn)行全面的管理，包括庫(kù)存管理，以及領(lǐng)用管理，其中領(lǐng)用管理可以對(duì)領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行管理，并可按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
通過(guò)規(guī)范低值易耗品管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用統(tǒng)一管理，減少虛耗。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括基礎(chǔ)設(shè)置管理和權(quán)限管理兩個(gè)部分。
通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置，不僅能控制用戶可執(zhí)行的操作還能控制用戶可操作的數(shù)據(jù)，在極其復(fù)雜的應(yīng)用結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)也能滿足用戶對(duì)管理和操作權(quán)限的控制；系統(tǒng)支持分布式授權(quán)方式和權(quán)限組授權(quán)模式。
系統(tǒng)日志可以查看用戶登錄后系統(tǒng)使用情況。
五、現(xiàn)場(chǎng)工作以移動(dòng)終端為主導(dǎo)
本系統(tǒng)具備移動(dòng)套件功能，可以通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行盤點(diǎn)、點(diǎn)檢、待辦工單、出入庫(kù)功能；通過(guò)移動(dòng)審批等業(yè)務(wù)，可以提升日常工作管理效率，解決辦公資產(chǎn)管理人員工作地點(diǎn)受限等問題，提升數(shù)據(jù)錄入采集效率。

本系統(tǒng)采用模塊化、組件化設(shè)計(jì)，具有成熟度高、技術(shù)領(lǐng)先、運(yùn)行穩(wěn)定，支撐基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)檢驗(yàn)和用戶驗(yàn)證。  

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)基于JAVA語(yǔ)言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server。系統(tǒng)是基于web的管理系統(tǒng)，也就是B/S架構(gòu)，該架構(gòu)下只要通過(guò)瀏覽器即可進(jìn)行登錄操作，用戶無(wú)須額外采購(gòu)軟硬件等開支，主要適用于改變傳統(tǒng)管理方式，建立信息化物業(yè)資產(chǎn)管理模式。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)特點(diǎn)在于使用多重權(quán)限設(shè)置，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全，管理更全面。提供多種類查詢方式，滿足各種需求。

B/S架構(gòu)的主要特點(diǎn)就是分布性強(qiáng)、維護(hù)方便、開發(fā)簡(jiǎn)單、共享性強(qiáng)等。在這種架構(gòu)下無(wú)須另外開發(fā)客戶端軟件，維護(hù)和升級(jí)方便;可跨平臺(tái)操作，任何一臺(tái)機(jī)器只要裝有瀏覽器軟件，即可作為客戶來(lái)訪問;具有良好的開放性和可擴(kuò)充性;可采用防火墻來(lái)保障系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)采用分布式三層結(jié)構(gòu)，分別為表示層、功能層和數(shù)據(jù)層。表示層對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括用戶注冊(cè)登錄、密碼修改、系統(tǒng)初始化等操作;功能層是展現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊的層面，操作者在這一層對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能進(jìn)行操作;數(shù)據(jù)層則是管理者查看資產(chǎn)詳細(xì)信息的層面，數(shù)據(jù)層只有管理者和特別人員才能進(jìn)行訪問，普通用戶只能訪問功能層，保障了數(shù)據(jù)的安全。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益

1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用取代傳統(tǒng)手工管理，將管理工作化繁為簡(jiǎn)，有效對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行決策優(yōu)化，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)生命周期的跟蹤，為企業(yè)管理者提供清晰準(zhǔn)確的報(bào)表。

2.降低庫(kù)存成本和采購(gòu)成本

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)和需要采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和統(tǒng)計(jì)，公司管理者對(duì)辦公資產(chǎn)有一個(gè)總體把握，對(duì)各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好地控制和發(fā)展。

3.進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)和維修

資產(chǎn)管理系統(tǒng)執(zhí)行良好的系統(tǒng)日常維護(hù)，可以降低資產(chǎn)故障、維修費(fèi)用和運(yùn)行成本。預(yù)防性保養(yǎng)可以延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命，減少采購(gòu)所需的支出。對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備的維修情況將會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)里面，有需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)出進(jìn)行參考。

4.提高資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)率

資產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和停機(jī)情況被準(zhǔn)確記錄下來(lái)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將對(duì)這些情況進(jìn)行分析如何提高運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而實(shí)現(xiàn)增加效益的目的。

總之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于辦公資產(chǎn)能夠進(jìn)行全面有效的全生命周期管理，為企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)，提升資產(chǎn)綜合利用率。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)的進(jìn)步，辦公資產(chǎn)管理理念也隨之發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也跟隨這樣的趨勢(shì)為了滿足客戶的需求，結(jié)合維修方式、計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，而在以下幾個(gè)方面得到發(fā)展：

1.辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)Web化

網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)的發(fā)展促使跨平臺(tái)web架構(gòu)得到廣泛應(yīng)用，許多企業(yè)在建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)選擇可以跨平臺(tái)的B/S架構(gòu)，基于web的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢資產(chǎn)情況，得到需要的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。

2.維修決策科學(xué)化

維修模塊是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心模塊之一。目前大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用的是預(yù)防性維修與預(yù)知維修相結(jié)合的檢修方式。檢修方式的發(fā)展以及預(yù)知維修理論的成熟會(huì)讓資產(chǎn)管理系統(tǒng)不斷發(fā)展為集多種檢修方式于一身的管理系統(tǒng)。

3.最大程度的應(yīng)用集成化

資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前還沒有實(shí)現(xiàn)集成化，存在著信息孤島問題。數(shù)據(jù)信息與管理的整合和集成是目前企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的趨勢(shì)，為了得到數(shù)據(jù)的高度共享以及解決多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)的信息資源的高效利用。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)向集成化發(fā)展，使其與企業(yè)中存在的其他系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、單項(xiàng)子系統(tǒng)以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)最大程度的應(yīng)用集成。