作者: 乾元坤合 發(fā)布時(shí)間: 2024-07-10

乾元坤合金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
近年來(lái),隨著我國(guó)金融市場(chǎng)對(duì)外開放步伐的加快,金融業(yè)務(wù)的不斷拓展。金融企業(yè)對(duì)房產(chǎn),電子設(shè)備,辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大,固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)管理變得越來(lái)越重要。由于長(zhǎng)期以來(lái)管理制度不完善、部門職責(zé)不明確、采購(gòu)把控不嚴(yán)格、資產(chǎn)分布范圍廣、資產(chǎn)分配不協(xié)調(diào)等多方面原因?qū)е沦~實(shí)不符、家底不清、資產(chǎn)不明、資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失嚴(yán)重。因此需要建立一套專業(yè)的、規(guī)范的,標(biāo)準(zhǔn)的的、適合金融企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理,合理配置和利用資源,降低投入成本,提高金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
考慮到金融行業(yè)的特殊性。金融行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是將實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與以價(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成相互監(jiān)督、相互補(bǔ)充的機(jī)制。系統(tǒng)采用集中分布式的應(yīng)用結(jié)構(gòu),通過(guò)條碼技術(shù),對(duì)每一件固定資產(chǎn)賦予唯一身份標(biāo)識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)從申購(gòu)、入庫(kù)、借用歸還、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢到退出全生命周期進(jìn)行監(jiān)管,真正的做到了帳卡物統(tǒng)一,有效的解決了賬實(shí)不符、家底不清、資產(chǎn)不明、資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問(wèn)題。并實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)保值,提升了工作效率,規(guī)范了金融企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。
1.資產(chǎn)檔案管理
通過(guò)建立完善檔案,將資產(chǎn)原始信息進(jìn)行信息化管理,使檔案管理查詢工作更方便,設(shè)備維修狀況隨時(shí)查閱。對(duì)資產(chǎn)全生命周期的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.打印條形碼
金融機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)眾多,為了方便錄入信息和管理,將結(jié)合條碼技術(shù),為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予唯一編碼標(biāo)識(shí)。
3.資產(chǎn)盤點(diǎn)
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì),系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng),并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來(lái)進(jìn)行處理,資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過(guò)打印出明細(xì)表、匯總表等表格來(lái)展示給單位、部門看。
4.資產(chǎn)保養(yǎng)
針對(duì)資產(chǎn)保養(yǎng)的流程,制定保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)審核、計(jì)劃生成工單到執(zhí)行,都可以通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理。這使資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)的管理工作更加及時(shí)、規(guī)范,有效提高資產(chǎn)使用壽命。
5.資產(chǎn)維修
通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)得知資產(chǎn)故障,并進(jìn)行維修工作流程。另外為了確保資產(chǎn)的壽命,系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)知故障報(bào)修,一旦發(fā)生故障及時(shí)傳遞消息,提高維修效率,保障設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定。
6.統(tǒng)計(jì)查詢
可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)查詢。
7.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇,但是 系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的,比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。
乾元坤合金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)進(jìn)行建設(shè),基于.net平臺(tái),企業(yè)管理者可以跨時(shí)空管理,操作人員也可以進(jìn)行離線操作,系統(tǒng)支持多重管理模式,具有更高的穩(wěn)定性和安全性。B/S架構(gòu)下,用戶只需安裝瀏覽器即可進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行,不需要再另外購(gòu)置軟硬件,節(jié)省了企業(yè)的開銷。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)主要分為三個(gè)層面,分別為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層和管理層。基礎(chǔ)層是決定業(yè)務(wù)處理流程和規(guī)范的基礎(chǔ),主要設(shè)有系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理和自定義工具。業(yè)務(wù)層是系統(tǒng)架構(gòu)的中間層面,主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)管理在此進(jìn)行,如資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)調(diào)撥、維修保養(yǎng)等。業(yè)務(wù)層是為管理者提供信息化系統(tǒng)處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì)。管理層則是由企業(yè)決策者來(lái)進(jìn)行操作的層面,管理層將業(yè)務(wù)層的信息展現(xiàn)出來(lái),比如審批平臺(tái)、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊,為決策者提供資產(chǎn)詳細(xì)信息以及可靠的數(shù)據(jù)資料來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用主要是對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行監(jiān)控,從資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù),到資產(chǎn)的移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢,整個(gè)過(guò)程受到系統(tǒng)的監(jiān)控,包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變動(dòng)、維修記錄等。并且系統(tǒng)會(huì)通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)利用率,避免資源浪費(fèi)。乾元坤合資產(chǎn)管理系統(tǒng)與條碼技術(shù)相結(jié)合,賦予每件資產(chǎn)實(shí)物唯一條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,極大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范、工作量大的問(wèn)題。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施解決了資產(chǎn)管理中賬目、資產(chǎn)實(shí)物不符的情況,解決了設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失的問(wèn)題。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)為金融機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作提供全方位可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了金融機(jī)構(gòu)的管理水平,提高了機(jī)構(gòu)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,可以在實(shí)際工作中,極大提高工作效率,增加效益,增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單易學(xué),界面友好,原來(lái)耗時(shí)耗力的工作,現(xiàn)在只需要一兩個(gè)人在很短的時(shí)間內(nèi)便可以完成,節(jié)省了人力投資。
金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案專注金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,實(shí)施系統(tǒng)的目的在于提高金融機(jī)構(gòu)服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1. 資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條碼掃描技術(shù),針對(duì)資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)的賬目不符狀況,做到化繁為簡(jiǎn)。
2. 金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案采用穩(wěn)定數(shù)據(jù)采集終端,讓用戶充分享受移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)為資產(chǎn)盤點(diǎn)帶來(lái)的便捷。同時(shí),也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的規(guī)范化管理,對(duì)于員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),明確責(zé)任,使工作效率更高。
3. 資產(chǎn)管理區(qū)分權(quán)限和級(jí)別。對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和級(jí)別的劃分,不同級(jí)別的管理人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)信息。
4. 實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控管理,從固定資產(chǎn)入庫(kù)到借出、歸還以及調(diào)撥、報(bào)廢等進(jìn)行全程跟蹤。
5. 金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理,所需各種報(bào)表輕松打印,提供多角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
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